easysquare mobile - die mobile Lösung
für die Immobilienbranche

Einfache Kommunikation

Effiziente Dienstleistung

Perfekter Service

Wir sind nicht nur mobil, sondern vernetzt

Easysquare ist eine einzigartige Vernetzungslösung für Ihre mobilen Prozesse, mit der Sie die Kommunikation mit allen Beteiligten rund um das professionelle Immobilienmanagement auf der easysquare Plattform einfach und effektiv gestalten können.

Objektbetreuung, Wohnungsabnahme oder Verkehrssicherung – mit easysquare lassen sich Ihre mobilen Prozesse komfortabel durchführen, und mit Ihren Kunden-, Interessenten- und Dienstleistungsportalen vernetzen. Die easysquare Dienste können in die zentralen Prozesse Ihres ERP-Systems integriert werden.

Mit handelsüblichen Geräten können Sie die vollen Funktionen der Lösung nutzen – mit der nativen easysquare mobile App für iOS oder der WebApp für PC und Smartphone.

Für Immobilienprofis:
die mobile Lösung zur professionellen Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse

Mobile Lösungen sind zur Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse nicht mehr wegzudenken. Alle nur denkbaren Szenarios im Immobilienmanagement lassen sich mit easysquare drastisch vereinfachen:

  • Wohnungsabnahme
  • Wohnungsübergabe
  • Verkehrssicherung
  • Zeiterfassung
  • Bauabnahme und -fortschritt
  • Mieter- und Interessentenportal
  • Winterdienst
  • Besuchs- und Terminmanagement
  • Kleinreparaturmanagement mit Handwerkerkopplung
  • Leerwohnungssanierung
  • Objektbegehung
  • Energie-Service
  • ...und viele mehr!

Im exklusiven Starterpaket für Geschäftskunden ist easysquare für 25 Euro im Monat und per User nutzbar. Dieses Angebot ist limitiert auf maximal 10 User.

Für Mieter und Interessenten:
24/7 für Ihre Mieter - Das Mieterportal mit easysquare

Die elektronische Übermittlung einer Nebenkostenabrechnung oder die Terminvereinbarung mit der Hausverwaltung und dem Handwerker– in der heutigen Zeit wollen immer mehr Menschen ihr Smartphone nutzen.

Mit dem Mieterportal von easysquare können Mieter Self-Service-Aufgaben komfortabel und einfach selbst erledigen. Primärdienstleistungen, wie einen Schaden online melden, Informationen zum Vertrag abrufen oder allgemeine Korrespondenz erledigen, können ohne lange Wartezeiten durch den Mieter selbst ausgeführt werden – bequem von Hause aus am PC oder unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet.

So funktioniert's:

Easysquare ist eine einzigartige Vernetzungslösung, die alle Beteiligten der Immobilienwirtschaft miteinander verbindet.

Stellen Sie sich folgende Situation vor:

Der Objektbetreuer ist bei dem Mieter in der Wohnung, um einen Schaden aufzunehmen, z. B. einen Riss in der Duschtasse. Der Objektbetreuer nimmt den Schaden inklusive Foto über den entsprechenden Dienst der easysquare Plattform mit seinem iPad auf und fragt den Mieter, ob dieser über den Verlauf der Reparatur informiert werden möchte.

Der Mieter ist sehr interessiert, stimmt zu und teilt dem Objektbetreuer seine E-Mail-Adresse mit. Jetzt überträgt der Objektbetreuer die mobile Schadensmeldung an das zentrale ERP-System und die easysquare Plattform generiert für den Mieter eine Registrierungs-E-Mail mit Bestätigungs-Link für einen Zugang zum Mieterportal.

Der Mieter erhält diese E-Mail auf seinem Smartphone und kann sich mit einem Klick und der Vergabe eines persönlichen Passwortes im Mieterportal anmelden. Fortan erhält der Mieter über jede Statusänderung zum Reparaturprozess eine Mitteilung. Er fühlt sich gut informiert, kann ggf. die Termine mit dem ausführenden Fachbetrieb selbstständig und elektronisch abstimmen und wird auch zukünftig sein Mieterportal für die Kommunikation mit dem Wohnungsunternehmen nutzen. Gleichzeitig hat der Mieter mit seiner Anmeldung den Nutzungsbedingungen und somit der elektronischen Zustellung von Dokumenten zugestimmt.

Das Erfolgsmodell von easysquare:
Digitale Formulare und innovative Smartphone Features

Verbindendes Element der Vernetzungslösung sind digitale Formulare. Diese bilden die Basis für die Kommunikation zwischen den beteiligten Personen und Gruppen. Ob Aufgaben, elektronische Exposés, Protokolle für Abnahme, Übergabe und Rundgänge sowie Dokumentationen und Datenblätter – die elektronischen Formulare von easysquare können weit mehr Funktionen unterstützen als ihre papiergebundenen Pendants.

  • Lassen Sie Ihren Mieter unmittelbar auf dem iPad das Formular unterschreiben
  • Senden Sie die Formulare per E-Mail an Ihre Mieter
  • Speichern Sie die Geo-Koordinaten
  • Fotografieren Sie einen Mangel direkt in das Formular
  • Erzeugen Sie ein PDF der Formulare
  • Erfassen Sie die Daten mit dem mobilen Gerät vor Ort, auch wenn die Funkverbindung nicht zur Verfügung steht
  • Pflegen Sie Ihre Stammdaten vor Ort mit SAP®-Integration

Mit handelsüblichen Geräten können Sie die vollen Funktionen der Lösung nutzen – mit der nativen App für iOS oder der WebApp für PC und Smartphone.

Für SAP®-Anwender:
Nahtlose Integration ins ERP-System mit easysquare workflow

Sie benötigen mobile Lösungen für die SAP®-integrierte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse?

Für die reibungslose Einbettung in die Geschäftsprozesse stellt PROMOS easysquare workflow zur Verfügung - eine umfangreiche PlugIn-Lösung zur sicheren Anbindung in die vorhandene IT-Landschaft und in SAP®-Systeme.

Mit der Integration von easysquare workflow verzichten Sie nicht nur auf Papierformulare, sondern pflegen Ihre Bestandsdaten komfortabel vor Ort. Die Integration von SAP®-Stammdaten schafft einen deutlichen Mehrwert.

Werden Sie Partner!
Wie Sie von der easysquare Plattform profitieren können

PROMOS bietet Kunden und Partnern umfangreiche Möglichkeiten, von der Vernetzungslösung zu profitieren. Kunden können auf der Plattform ihre eigenen Dienste anbieten, wie ein Mieter-, Interessenten- oder Handwerkerportal. Easysquare mobile liefert den Marktplatz inklusive Smartphone-App und Web-Portal. Systempartner können spezialisierte Dienste mit ihrem Business-Content auf der Plattform den Nutzern zur Vermarktung bereitstellen.