Mobile Auftragsverwaltung mit easysquare

Das easysquare Handwerkerportal reduziert den Aufwand von Auftragsverwaltungen erheblich. Handwerksunternehmen können über das Portal die an sie übertragenen Aufträge annehmen, deren Durchführung dokumentieren und an den Auftraggeber zurücksenden. Eine SAP® Integration stellt dabei den nahtlosen Informationsaustausch sicher.

Im Falle einer durchzuführenden Leistung, sendet das Immobilienunternehmen den zu vergebenden Auftrag aus seinem SAP® System heraus an das Handwerksunternehmen. Über das Handwerkerportal kann sich der Handwerker bequem am PC oder mobil per App einloggen und über eine Annahme oder Ablehnung des Auftrages entscheiden. Der Auftrag enthält alle wichtigen Informationen und kann auf Wunsch als Datenblatt ausgedruckt werden.

Über eine Chat-Funktion ist es möglich, sowohl mit dem Auftraggeber als auch mit dem Mieter einfach und direkt zu kommunizieren. So können Terminabstimmungen oder Rückfragen zum Auftrag oder der Rechnung geklärt werden. Neue Nachrichten werden sowohl auf der easysquare Plattform im Posteingang angezeigt, als auch auf die mobile Endgeräte als Push-Notification gesendet.

Verhandelte Einheitspreisabkommen können als Leistungsverzeichnisse im Handwerkerportal hinterlegt werden. Es ist flexibel steuerbar, welchen Aufträgen welche Leistungsverzeichnisse zugeordnet werden. Bei der Leistungserfassung greift der Auftragnehmer auf die entsprechenden Leistungsverzeichnisse zurück, die dem Auftrag zugeordnet sind.

Im Handwerkerportal werden nach der Durchführung des Auftrages die erbrachten Leistungen registriert und als Leistungserfassungsblatt an das SAP® System des Auftraggebers zurückgesendet. Dieser kann die Leistungserfüllung bestätigen, wodurch sich automatisch der Abrechnungsprozess anschließt. So werden alle Schritte digital abgebildet und nahtlos in das SAP® System des Auftraggebers integriert.

Das mobile Handwerkerportal mit easysquare: prozessoptimiert, transparent und zeitsparend!

Auftragsverwaltung in der easysquare mobile App