easy­square Release Note 6.145 für den April 2022
21/03/2022
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Editors

Happy Release Day! Unsere Neuigkeiten für den April

April, April – der weiß nicht, was er will. Moment, doch wir wissen es! Denn in diesem Monat wird es bunt. Vom technischen Im- und Export Ihrer Stammdaten über kluge Automatismen in unseren Apps bis hin zu den optischen Highlights für die Vermarktung Ihrer Immobilienobjekte – unsere aktuellen Releases bieten eine abwechslungsreiche Mischung, die zum 24. März 2022 produktiv geht. Kein Scherz! Wobei wir nicht versprechen können, dass sich die ein oder andere neckische Zeile in unsere Release Note 6.145 geschlichen hat.
API-Schnittstelle für Stammdatenexport

Soso! So gelingt der Datenexport!

Im Dezember 2021 haben wir in unserer Release Note 6.142 über die automatisierte Datenschnittstelle (API) für die Verwalter-App berichtet. Nun wurde diese erweitert, um Administratoren der Verwalter-App neben dem Import auch den Datenexport zu ermöglichen. Auf diese Weise können beispielsweise die Stammdaten des Immobilien-Dienstes komfortabel exportiert, Abgleiche vorgenommen und Änderungen aus der Verwalter-App ins ERP-System des Kunden rückintegriert werden. Ihre Objektinformationen bleiben so immer up to date.


Aktivierung: Produktstandard

Manueller XLS-Stammdatenimport dank Excel-Vorlage

Import-Vorlage für Verwalter

Wo wir schon beim Thema Up- und Download von Daten waren: Auch der manuelle Upload in der Verwalter-App darf sich über eine Optimierung freuen. Anstatt einer txt-Datei können Verwalter nun auf eine Vorlagen-Datei zum Befüllen ihrer Stammdaten zurückgreifen. Diese wird als Excel-XML ausgegeben und kann direkt befüllt werden. Aufwand und Fehleranfälligkeit verringern sich, der Nutzen steigt. Really important für unseren App Baukasten! Damit steht Ihrem nächsten manuellen Stammdatenimport nämlich nichts mehr im Wege.


Aktivierung: Produktstandard

Optimierte Terminbuchung in der easy­square Vermieter-App

Terminbuchung ohne Datenmüll

Aus den Augen, aus dem Sinn! So heißt es doch. Aber was passiert eigentlich mit den unzähligen Terminformularen, wenn der Termin vorüber ist? Wir haben darauf die perfekte Antwort. Ein neuer Report löscht alte Terminformulare zum gewünschten Stichtag voll automatisch und schlägt somit gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Zum einen werden die Anforderungen an den Datenschutz erfüllt, zum anderen vermeiden Sie unnötigen Datenmüll in Ihrem System. Eine Unterscheidung zwischen freien bzw. nicht gebuchten und gebuchten Terminen ist gegeben. Danach können Sie Ihre alten Termine schnell wieder vergessen und sich ruhigen Gewissens Ihrem Kerngeschäft widmen!


Aktivierung: Produktstandard

Pentests zur Gewährleistung der Datensicherheit bei easy­square

Wirksame Sicherheitsmaßnahmen bei easy­square

Erinnern Sie sich an unser Release Note Special zum Thema Sicherheit? Darin haben wir Sie über die aktuellen Maßnahmen zur Absicherung unserer Systeme informiert, u.a. auch über den Einsatz sogenannter Pentests. Und weil wir Sie hierzu stets auf dem Laufenden halten wollen, können wir mehr als zufrieden vermelden, dass unsere Maßnahmen greifen. Bisherige Findings, die uns durch unseren externen Dienstleister gemeldet wurden, konnten der Priorität nach abgearbeitet und etwaige Schwachstellen bereits im Vorfeld erfolgreich abgestellt werden. Sie können sich sicher sein: Wir bleiben am Ball!

Accordion Menü in den easy­square Apps

Accordion ahoi!

Das Akkordeon oder auch Schifferklavier kann nicht nur die schönsten Shanties schmettern, sondern ist als Navigationselement in unseren Apps auch eine tolle Möglichkeit, viel Inhalt auf wenig Raum darzustellen. In Form einer vertikal angeordneten Liste mit Überschriften lassen sich Bereiche eines Formulars gruppieren, welche per Fingertipp Inhalte anzeigen oder verbergen können. Ihre Formulare werden dadurch kürzer und das Scrolling reduziert. Ein gewichtiger Grund, weshalb wir das Accordion-Menü für alle Plattformen bereitstellen. Und für den passenden Ohrwurm schließen wir die Note mit den Zeilen… That’s what we’ll do with the drunken sailor ;-)


Aktivierung: Formulardesign

Dynamische Ermittlung von Icons in den easy­square Apps

Icons im Flow

Symbole und Icons tragen zur optischen Untermalung des Formularinhalts bei und liefern die perfekte Hilfestellung zur Orientierung in unseren Apps. Sie kennen sie beispielsweise aus unseren Diensten zur Darstellung der Verbrauchsinformationen in der Mieter-App. Damit sich die Icons im kompletten Navigationspfad wiederfinden und automatisiert in den Short Style wandern, werden diese nun dynamisch aus den Boxen ermittelt. Kleine Änderung, große Wirkung!


Aktivierung: Customizing

Darstellung von Mini-Slogans in der easy­square Vermieter- sowie Interessenten-App

Mini-Slogan für Vermietungsobjekte

Die Immobiliensuche beginnt heute fast ausschließlich online. Deshalb setzen Wohnungsunternehmen aus gutem Grund auf eine professionelle und vor allem digitale Vermarktung ihrer Immobilienobjekte. Ihnen steht ein bunter Strauß an Maßnahmen zur Verfügung – von der Wahl der richtigen Vermietungsplattform über Online-Anzeigen bis hin zur ansprechenden Gestaltung ihrer Exposés. Da neben harten Faktoren wie Preis, Lage oder Größe zunehmend das Bauchgefühl mitentscheidet, gewinnen emotionalisierende Elemente in der Vermarktung an Bedeutung. Das können beeindruckende Fotos, Videos, Erfahrungsberichte oder sogar ein knackiger Slogan sein. Um letzteren passend zu Ihren Objekten in der Vermieter-App abbilden zu können, lassen sich im Generic Style kleine Mini-Slogans ergänzen. Viel Spaß beim Texten!


Aktivierung: Customizing

Alternative PDF Version eines Angebots oder Exposés in der easy­square Vermieter-App

Erstbesetzung für manuelle Exposés und Angebote

Apropos Vermietungsmarketing! Wenn Sie ohnehin schon Ihre Exposés in einem attraktiven Design zum absoluten Hingucker herausgeputzt haben, dann wollen Sie diese Dokumente sicher gleich zur Darstellung in der Interessenten-App verwenden. Das soll kein Problem sein! Denn Vermieter können ab jetzt sowohl Exposés als auch Angebote als PDF-Datei manuell zum Objekt hochladen. Die easy­square Vermietungslösung erkennt automatisch, wenn Alternativen hinterlegt wurden und ersetzt die Formularvorschau durch Ihre Wunschdatei. Ihre Interessenten werden ihren Blick nicht mehr von der Erstbesetzung abwenden können.


Aktivierung: Customizing

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